O sonho de todo empresário é ser bem sucedido, ter sucesso.

Sucesso para mim não tem mesmo significado para você, concorda?  Para mim sucesso é ter tempo de qualidade com a família, para você sucesso pode ter outro significado.

Porém, para você chegar ao sucesso tem uma questão importante a ser analisada na gestão do seu negócio.

Uma análise contábil pode evitar da sua empresa fique sem capital de giro e consequentemente possa a vir falir, estou falando do: ciclo operacional.

Ciclo operacional refere ao tempo médio do momento no qual você compra a mercadoria até a venda ao cliente.

Para que serve o ciclo operacional?

Identificar o tempo investido nas ações dentro da empresa, desde o momento da compra, estocagem, venda recebimento e pagamento.

O que você deve ficar atento na gestão do seu negócio.

Verifique o prazo de pagamento do fornecedor, o tempo que o produto fica em estoque e o prazo de recebimento do cliente.

Vamos ao exemplo: Foi adquirida uma camiseta, o fornecedor deu o prazo 40 dias para efetuar o pagamento, a camiseta em média fica 20 dias em estoque. Quando ocorreu a venda desta camiseta o cliente pede para efetuar o pagamento a prazo, portanto, mais 30 dias para você receber o valor da camiseta.

Quando isso ocorre o que acontece no seu fluxo de caixa e com o seu capital de giro, você sabe?

Neste caso, você irá pagar primeiro o fornecedor e depois irá receber do cliente. Quando isso ocorre em proporção pequena você não percebe que está utilizando o capital de giro para financiar a compra do seu cliente.

Agora quando isso acaba saindo do seu controle, no qual você precisa de capital de giro mais alto, ou a inadimplência está com valor alto, e você se dá conta de tudo isso está ocorrendo na sua empresa, a empresa já está com um alerta, que o seu fluxo de caixa começa a ficar negativo, o capital de giro está baixo.

O que fazer para que não ocorra isso?

É você negociando com o cliente um prazo a maior para efetuar o pagamento, e um prazo menor para recebimento do seu cliente ou aumentar o seu capital de giro na empresa.

Estas são as duas alternativas que você já pode estar analisando na sua empresa e colocando em prática.

Abraço,

Milena Flor – Sócia e proprietária Countex Contabilidade

O MEI (Microempreendedor Individual) é uma categoria empresarial que foi criada em 2008 pela Lei Complementar 128/2008.

O objetivo principal é colaborar para a formalização das pessoas que trabalhavam por conta própria e, até então, não tinham nenhum amparo legal para o exercício de suas funções profissionais.

Se tornar MEI traz uma série de benefícios, tais como direito à aposentadoria, auxílio-doença, auxílio-maternidade, entre outros. No entanto, também há uma lista de exigências que precisam ser cumpridas, do contrário, pode acontecer o chamado desenquadramento MEI.

O desenquadramento MEI ocorre quando uma empresa dessa categoria descumpre uma ou mais determinações legais exigidas para pertencer a essa categoria ou ainda quando o empreendedor optar por essa mudança.

Quais são os motivos para o desenquadramento do MEI?

Os motivos de desenquadramento do MEI podem ser automáticos, obrigatórios ou a pedido do empreendedor.

Entre as razões que levam a essa condição estão:

Ultrapassar o limite máximo de faturamento anual;
O empreendedor se tornar dono ou sócio de outra empresa;
Inclusão de um ou mais sócios em uma empresa que é MEI;
A necessidade de contratação de mais funcionários;
Mudança de atividade econômica ou acréscimo de uma que não está listada na tabela de atividades permitidas no MEI;
Abertura de uma filial;
Como realizar o desenquadramento MEI?

Quando o MEI é desenquadrado automaticamente, basta acessar o Portal do Simples Nacional para fazer a confirmação do processo.

Nas outras situações, o procedimento deve ser feito manualmente, inclusive nos casos em que o limite de faturamento é ultrapassado.

Em todos os casos também é preciso fazer a comunicação à Junta Comercial sobre a alteração da categoria empresarial, a fim de atualizar o cadastro da empresa.

O desenquadramento opcional pode ser feito em qualquer momento?

O desenquadramento MEI opcional pode ser solicitado a qualquer tempo pelo empreendedor. Porém, a formalização depende do mês que foi requisitado.

Por exemplo, pedidos feitos no mês de janeiro, passam a valer dentro do mesmo ano. Já os realizados entre fevereiro e dezembro, só têm efeito a partir do primeiro dia do ano subsequente.

Portanto, é necessário fazer o desenquadramento até 31 de Janeiro.

Abraço,

Milena Flor – Sócia e proprietária Countex Contabilidade

A partir de janeiro de 2023 todas as empresas que possuem, no mínimo, um funcionário, inclusive MEI (Microempreendedor Individual), são obrigadas a enviar as informações SST.

Qual alteração ocorre no dia a dia da empresa com esta obrigatoriedade?

Estar em dia com as normas relacionadas à Saúde e Segurança do Trabalho previne acidentes, permite adequações nas instalações, utilização corretas de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), mas também possibilita o pagamento correto de adicionais e ainda reduz o risco de ações trabalhistas e de penalizações em eventuais fiscalizações.

A partir do momento que o empresário já alimenta o sistema do e-social com as informações necessárias e os eventos em relação ao trabalhador, o PPP já vai sendo construído automaticamente e quando o trabalhador precisar, ele mesmo pode tirá-lo pela internet.

Para garantir a segurança e saúde do trabalhador, alguns programas e laudos são obrigatórios à maioria das empresas, como é o caso do envio dos eventos relacionados à comunicação de acidente de trabalho (S-2210), ao monitoramento da saúde do trabalhador (S-2220) e às condições ambientais do trabalho – agentes nocivos (S-2240).

Com a criação do e-Social, o envio das informações obrigatórias foram reunidas e padronizadas em um único lugar.

Procure a orientação do seu contador para verificar se sua empresa esta apta para o envio destes eventos junto ao e-social.

Abraço.

Milena Flor – Sócia e Proprietária Countex Contabilidade

Olá, leitores.

Primeiramente, quero desejar um Feliz Ano Novo!

E hoje, diferente dos meus textos sobre empreendedorismo e contabilidade, quero trazer um tema diferente.

O que você faz quando precisa tomar decisões importantes e difíceis?

Decidir nunca é uma tarefa fácil (e é por isso que há quem nunca consiga decidir sobre nada).

Tem um livro do Padre Francisco Faus, chamado “A arte de decidir bem: a virtude da Prudência”.

Com ele aprendi que prudência não se confunde com cautela. Peço licença para transcrever alguns trechos importantes abaixo:

“Muitas pessoas têm uma visão míope: reduzem a prudência à simples cautela. O cuidado para evitar um mal – a cautela – é, algumas vezes, um aspecto da virtude da prudência; mas muitas outras é exatamente o oposto dessa virtude.

Repare que as duas principais palavras que expressam a cautela são negativas: “cuidado” e “não”:

Tome cuidado ao atravessar a rua.

Não saia sozinha à noite.

Não confie nesse seu sócio.

Não se arrisque a comprar uma moto.

Cuidado com o que posta no Facebook.

(…)

Nessa sinfonia cacofônica de “cuidado” e “não”, algumas frases merecem o nome de prudência, mas outras não. Ora, repare que nem uma só delas, nem todas em conjunto são capazes de nos oferecer um ideal de vida. Não apontam para nenhuma realização, nenhuma conquista, nenhuma melhora, nenhuma perfeição.

Ninguém se realiza na base de medos e cautelas. Por isso, o Catecismo da Igreja Católica afirma que a virtude da prudência não se confunde com a timidez ou o medo (n. 1806).

Então, o que é?

Veja como é clara a definição de prudência que nos dá o Catecismo: ‘A prudência é a virtude que dispõe a razão prática a discernir, em quaisquer circunstâncias, o nosso verdadeiro bem e a escolher os meios adequados para realizá-lo (n. 1806).”

Portanto, assim como um rio que flui e que acaba desaguando em algum lugar, naturalmente, a prudência também deságua na realização de ações sobre as quais nós precisamos refletir e decidir.

Como o Padre Faus nos ensina, o discernimento vem da necessidade de conhecer e distinguir claramente – limpando confusões mentais – qual é a ação certa que se deve praticar. Mas o discernimento da prudência tem um norte: o nosso verdadeiro bem.

E como ser prudente, afinal? Os quatro atos da prudência, segundo São Tomás de Aquino, são: a) a reflexão; b) o juízo (julgamento de valor e julgamentos práticos); c) a decisão; d) a realização. No livro, Padre Faus dá pistas concretas para conseguir desenvolver esses quatro atos dentro da rotina do dia a dia.

Todas as vezes em que preciso conduzir negociações; mediar conflitos; desenhar estratégias; fazer ou desfazer alguma parceria… procuro seguir esses ensinamentos nas minhas conduções cotidianas.

A maior parte do meu trabalho, hoje, é tomar as decisões difíceis de maneira inteligente e estratégica para o meu negócio; lembrando sempre de que é preciso existir ética, respeito e empatia na condução dos assuntos.

Mas a grande questão é: tomar decisões de maneira prudente é garantia de agradar a todos? É garantia de vida mais fácil? Não. Nem de perto.

Mesmo depois de tomar decisões de maneira prudente, ainda assim, nem todos os envolvidos ficarão contentes. Ninguém vai tornar a sua missão mais fácil. Mesmo fazendo a sua parte, você jamais controlará como as pessoas se sentirão pelas decisões difíceis que você precisará tomar.

Há momentos em que, não importa o que você faça, por mais honesto, empático e prudente que seja, será impossível administrar a maneira como os outros reagirão.

Cada pessoa tem a sua própria maneira de decidir diante da frustração, de não ver os rumos da vida seguindo conforme o seu desejo. E o que você tem a ver com isso, então? Nada.

Então, a moral da história é: seja prudente no único intuito de fazer bem a sua parte e, depois, tenha a firmeza de não tomar para si o que não é seu.

Veja: há muitos que acreditam que precisam se desdobrar ao ponto de perder a própria identidade ou a própria visão do que é certo ou errado apenas para agradar outras pessoas.

Tenha sempre abertura para o diálogo. Escute. Importe-se. Faça algum esforço para acolher o outro, principalmente quando é uma pessoa importante para você.

Mas desenhe limites. Medite objetivamente sobre os acontecimentos. Pratique o discernimento. Seja prudente. Então, decida e aja. E mesmo que esperneiem, seja firme na sua prudência.

Faça uma boa semana e um feliz 2023!

Milena Flor.