Olá leitor, espero que esteja bem!

Iniciamos mais uma semana e hoje quero trazer um assunto no qual você lida no seu dia a dia, e que nós empresários precisamos ficar atento que é o fluxo de caixa.

Você sabe a importância do fluxo de caixa na sua empresa?

O fluxo de caixa é uma ferramenta contábil que possibilita acompanhar as finanças. Ele registra todas as entradas e saídas financeiras do caixa de uma empresa.

Para um bom controle de fluxo de caixa, é necessário garantir registros detalhados de ganhos e gastos, com disciplina e sem erros. E o importante é que este controle tem que ser diário.

Além, de fazer o controle diário, para um aproveitamento melhor desta ferramenta é você fazer a provisão de fluxo de caixa de no mínimo três meses.

Com isso você tem uma visão futura do seu negócio e com clareza para tomar as decisões seguras como fazer um investimento, ou se você perceber que não terá caixa suficiente para cobrir as despesas, você pode preparar uma promoção, antecipar boletos, cheques, ou até mesmo fazer um empréstimo.

O fluxo de caixa permite você descobrir se a empresa está trabalhando com aperto ou folga financeira.

Vantagens do fluxo de caixa

Evitar gastos desnecessários: Como todas as despesas são documentadas no fluxo de caixa, você descobre, reduz e otimiza o uso do capital no empreendimento.

Garantir o cumprimento das obrigações: Além do mais, o fluxo de caixa permite que você faça previsões sobre os pagamentos e recebimentos que estão por vir.

Melhora a tomada de decisão: As atitudes de um empreendedor definem o sucesso do negócio, não é mesmo? Nessas horas, agir sem pensar é algo que nunca pode acontecer — e não poderia ser diferente ao trabalhar com o fluxo de caixa.

Reorganizar o seu caixa fazer um fluxo de caixa é essencial para o crescimento da sua empresa.

Abraço, fique com Deus e até semana que vem!

Milena Flor

Sócia e Proprietária Countex Contabilidade

Como você quer enriquecer misturando as despesas da pessoa física e pessoa jurídica?

A chance de você enriquecer misturando as despesas é zero. Vou explicar.

Entenda por mais que você é dono do seu negócio, quando ocorre de você ter um CNPJ, você não apenas um CPF, você é um CNPJ. Você se torna duas pessoas a pessoa física (CPF) e a pessoa jurídica (CNPJ).

Você não deve utilizar a conta bancária do seu CNPJ como se fosse à conta do seu CPF, utilizar a conta bancária para pagar as contas da pessoa física, você cria uma confusão na conta bancária, que você não consegue ter clareza na sua receita e despesas, e não consegue tomar as melhores decisões.

Você não ter clareza no resultado da sua empresa, dificulta você na tomada de decisão.

Como organizar isso? Simples – Pró-Labore.

O que é pró-labore? Quando você tem uma função na sua empresa, você recebe um salário por você estar trabalhando na empresa, exercendo uma função (vendedor, comprador, administrador, qualquer função).

E aqui que muitos empresários se perdem. Se no caixa da empresa tem R$ 10.000,00 mil reais, retira tudo, se a empresa tem R$ 2.000,00 mil reais retira tudo, se tem R$ 20.000,00 retira tudo.

Não é assim, não faça isso, você está prejudicando sua empresa. Você está acabando com o caixa da sua empresa.

Como ter um pró-labore correto?

Some todas as despesas da pessoa física e acrescente mais 15%. Este é o valor que você retira da sua empresa.

Por exemplo, se deu R$ 3.700,00 reais, é isso que você precisa retirar de pró-labore. Mas, é importante que você tenha uma data fixa para receber o seu salário.

Assim, você se programa com as suas despesas da pessoa física e com o caixa da empresa.

Quando você faz está organização na sua empresa, você não acaba com o caixa da sua empresa, porque está ocorrendo um controle de fluxo de caixa.

“Milena, mas eu sou dona da minha empresa precisa receber muito mais do que somente um salário por mês”. Sim, concordo. Dessa maneira, o que você vai fazer além de receber o seu pró-labore é receber distribuição de lucro.

Mas, primeiro enriqueça seu CNPJ e depois seu CPF. Seu CNPJ é um ativo.

Abraço, fique com Deus e até semana que vem!

Milena Flor

Sócia e Proprietária Countex Contabilidade

O outstaffing permite a contratação de serviços terceiros sem firmar um vínculo empregatício.

O mercado de trabalho está se adaptando às novas necessidades das empresas e dos trabalhadores. Com isso, têm surgido novos modelos de contratação, como o outstaffing.

Esse novo formato pode ser interessante em momentos estratégicos da empresa.

O que é outstaffing

O outstaffing significa terceirização. Uma modalidade que permite a contratação de serviços de uma pessoa sem firmar um vínculo empregatício entre a empresa contratante e o prestador.

De acordo com a lei 13.467/17, proposta pela Reforma Trabalhista, uma empresa pode contratar outra sem que haja necessidade de realizar um processo seletivo, pois a admissão e a gestão do contratado estarão sob responsabilidade da empresa terceirizada.

O outstaffing funciona, sobretudo, como um meio para expandir a empresa. Ele possibilita que, de forma menos burocrática, seja possível ampliar equipes e trazer novos colaboradores de forma rápida e eficiente ao negócio.

Com isso, a empresa procura trazer a mão de obra para dentro de suas dependências, compondo seu ambiente corporativo.

Vantagens do outstaffing

Entre as vantagens do outstaffing estão a maior rapidez nas operações e a redução da necessidade de recursos. Além disso, esse modelo fortalece equipes e traz especialistas para contribuir com uma visão nova e específica sobre o negócio.

Agilidade nas contratações

O outstaffing traz rapidez na obtenção de mão de obra. Isso porque contratar alguém é um processo um tanto quanto longo: são vários passos até encontrar o profissional ideal para compor o time. É preciso esperar a divulgação da vaga, a triagem de currículos, as entrevistas e os protocolos de contratação.

Quando falamos em oustaffing, essas etapas são excluídas, e normalmente o processo de trazer mais profissionais à empresa se dá por uma busca do perfil ideal de empresa e posterior assinatura de contrato.

Redução da necessidade de recursos

Ainda que não seja o principal objetivo de uma empresa que opta pelo outstaffing, ele também traz redução de custos e necessidade de recursos. Isso acontece porque as despesas relacionadas à contratação, ao recrutamento e à seleção, e o fornecimento de instrumentos de trabalho, como computadores, celulares e outros, ficam por conta da empresa terceirizada.

Aumento da produtividade

Isso acontece porque, ao terceirizar o trabalho e direcioná-lo a especialistas, diminuem-se as chances de erro e abre-se espaço para que a equipe se dedique melhor a atividades mais pontuais e até estratégicas.

Há mais conhecimento, especialidade e até tempo hábil para se dedicar de uma forma melhor às atividades, agregando um verdadeiro valor ao negócio.

Portanto, se você empresário está pensando em contratar avalie a possibilidade se esta função pode ser terceirizada. Por exemplo, preciso contratar um gerente para criar um novo produto, ou ver a viabilidade deste produto no mercado, neste caso é viável contratar por terceirização, entre outras funções podem ser terceirizadas.

Tem possibilidade de uma empresa viver sem caixa?

Se na empresa não tem dinheiro em caixa, não tem como manter um negócio, sem dinheiro não tem como ter funcionário, investimento, estoque, não há crescimento na empresa.

Para você entender quando eu falo caixa é o dinheiro disponível em caixa no negócio.

E o que você pode fazer dentro da empresa para aumentar ou gerenciar o caixa?

Quando uma empresa não tem caixa à empresa fica limitada, o CAIXA é importante para a sobrevivência do negócio.

Vou compartilhar sete estratégias, que vai te ajudar a melhorar o caixa da sua empresa.

1)             Preço do produto: você pode aumentar o preço dos produtos ou serviços.

Ah Milena, meu preço já está no limite, está competitivo por causa dos concorrentes, não tem como eu aumentar o preço.

Certo, vou mostrar os 6 opções para aumentar o caixa.

2)             Volume: você pode vender mais unidades pelo mesmo preço. Ah não dá para aumentar o preço, mas você pode vender mais unidades/quantidades do produto. Se hoje vendo 50 pares de tênis, o que posso fazer para vender 80 pares de tênis.

Agora uma coisa que o empresário não liga, ou passa despercebido e que impacta no caixa da empresa é o custo dos produtos.

3)             Custo dos produtos vendidos, a negociação com o fornecedor, você precisa comprar no melhor preço. Isso impacta diretamente no seu lucro.

Exemplo: Você vende sapatos.

Então você negocia com o seu fornecedor você compra o tênis por R$ 100,00 reais, e vende por R$ 200,00 reais, no seu caixa você vai sobrar R$ 100,00 reais.

Agora se você vende por R$ 200,00 reais este tênis, eu acabei de te falar uma forma é aumentar o preço, você diz Milena não consigo.

Portanto, outra saída é você melhorar o preço de compra, a negociação com o seu fornece

Se você compra por R$ 80,00 reais o tênis, e vende por R$ 200,00 reais, no seu caixa aumentou R$ 120,00 reais.

Essa é uma maneira de você aumentar o caixa da sua empresa. Diminuir o preço de compra.  Você sempre vai ganhar mais no seu negócio se você comprar certo.

4)             Despesas Operacionais: você pode reduzir os custos operacionais, custo é igual unha, precisa ser cortada sempre, sempre você precisa rever seus custos. A melhor maneira de você ter o controle dos custos é analisando a DRE – Demonstrativo de Resultado.

5)             Contas a receber: você pode receber dos devedores mais rapidamente. Diminuir o prazo com o cliente. Hoje você vende com 30/60/90 dias, o que você pode fazer para melhorar este prazo, vender com 20/40 dias.

6)             Estoque: você pode reduzir o prazo do produto no estoque, como assim: o tempo que o produto fica parado, se o produto fica muito tempo na prateleira para ser revendido, é dinheiro parado, quanto menor o ciclo do produto ficar parado melhor.

O que você pode fazer, amanhã analisar os produtos que você tem e vê quando você comprou, há faz 30 dias, 40 dias, 90 dias.

Faça que o produto parado na prateleira seja o menor possível, para que o dinheiro gire dentro da sua empresa, não fica ali parado.

7)             Contas a pagar: Você pode desacelerar o pagamento dos credores.  O porquê eu digo antecipar o prazo do cliente e adiantar o prazo do fornecedor.

Está situação: compra de mercadoria, o fornecedor da o prazo de pagamento 30 dias. Vamos supor que o estoque fica parado 40 dias. Quando você vai vender para o cliente você dá o prazo de 30 dias para receber do cliente.

Voltando ao exemplo do tênis: entende que em 30 dias você precisa de R$ 100,00 reais para pagar o fornecedor, e apenas daqui 40 dias você vai receber os R$ 200,00 reais.

Vê que a empresa fica sem caixa por 30 dias, para o seu caixa não ficar negativo, você precisa de capital de giro (tem apenas uma coluna aqui falando sobre capital de giro).

Qual a solução para isso: que você receba antes do seu cliente, e depois paga o seu fornecedor, se você negocia com seu fornecedor um prazo maior de pagamento, e para seu cliente você diminui o prazo.

E também diminua o prazo que o produto fica estocado na sua empresa.

Repetindo os sete passos para melhorar o caixa do seu negócio:

1)             Preço: Você pode aumentar o preço dos produtos ou serviços;

2)             Volume: você pode vender mais unidades pelo mesmo preço;

3)             Custos dos produtos vendidos: você pode reduzir custo no momento da compra com o fornecedor;

4)             Despesas operacionais: você pode reduzir os custos operacionais;

5)             Contas a receber: você pode receber dos devedores em um ciclo menor;

6)             Estoque: você pode reduzir prazo que o produto fica em estoque;

7)             Contas a pagar: você pode desacelerar o pagamento dos credores.

Colocando em prática: revise os sete passos e analise quais pontos de melhoria no seu negócio.

Abraço, fique com Deus e até semana que vem!

Milena Flor

Sócia e Proprietária Countex Contabilidade